تلتزم هيئة التحرير بشروط النشر بشکل کامل، إذ إن البحوث التي لا تلتزم بشروط النشر لن ينظر فيها، وتعاد إلى أصحابها مباشرة حتى يتم التقيد بشروط النشر، ومن هذه الشروط ما يلي:   

أولًا: الشروط الإدارية:

1. تنشر مجلة أبيدوس البحوث والدراسات الآثرية المقدمة من السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالجامعات المصرية وغيرها، أو الباحثين في الجامعات والمعاهد العربية والأجنبية.

2. تنشر البحوث العلمية بأسبقية ورودها للمجلة.

3. ترسل الأبحاث في صورة إلکترونية على البريد الإلکتروني للمجلة: /https://abidus.journals.ekb.eg.

4. کل ما ينشر في أعداد المجلة يعبر عن رأي صاحبه، ولا يعبر بالضرورة عن رأي هيئة التحرير، أو الهيئة الإستشارية.

5. تقوم هيئة التحرير باختيار اثنين من المحکمين- ومحکم ثالث إن لزم الأمر- من بين الأساتذة والمتخصصين في مجال کل دراسة ليقوموا بتحکيم البحث، وتحديد مدى صلاحيته للنشر، وفقًا لنموذج تحکيم محکم.

6. يجوز لصاحب البحث أن يقترح مجموعة من الأساتذة الذين يرغب في تحکيمهم لبحثة، ويمکن لهيئة التحرير إختيار اثنين منهم أو إختيار اثنين بعيداً عن الأسماء المقترحة.

7. تنشر المجلة ملخصات رسائل الماجستير والدکتوراه التي تمنحها الکلية في فترة إصدار المجلة على صفحة واحدة لکل رسالة.

8. کل ما ينشر في المجلة لا يجوز نشره بأي طريقة في أي مکان آخر إلا بموافقة کتابية من هيئة التحرير.

9. ألا يکون البحث قد سبق نشره أو قبل للنشر في أية مجلة أخرى.

ثانيًا: الشروط الفنية:

1. يجب مراعاة أن يکون البحث خاليًا من الأخطاء النحوية واللغوية والإملائية والمطبعية، وأن تکون کتابة البحث والمراجع والکتب والرسائل طبقًا للقواعد العلمية المتفق عليها، تقدم البحوث المراد نشرها بالمجلة فى صورة الکترونية مکتوبة على صفحة A4  بحدود 3 سم من کل الجهات وبحد أقصى 30 صفحة على أن يکون  تباعد أسطر بين الفقرات (تام بمقدار 27)  وللبحوث باللغة العربية أن يکون البحث مکتوبا بخط  Simplified Arabic  بحجم  (16) Bold للعنوان، وتکتب العناوين الأساسية في البحث بحجم (16)  Bold والفرعية (14)  Bold، ويکتب متن البحث بحجم (14)، وتکتب الحواشي کحواشي سفلية بنمطTraditional Arabic 11، وتترک مسافة (سطر مفرد) بين السطور، مع عدم عمل فقرات بالحواشي.أسماء المؤلف (المؤلفين): تکتب أسفل العنوان وسط الصفحة الأولى بخط Traditional Arabic 14 نقطة عريض (Bold) يلى ذلک الصفة العلمية للباحث (الباحثين) إضافة إلى عنوانه المؤسسي والتليفون والبريد الإلکتروني الخاص بالباحث الرئيسي بخط Times New Roman 12 . لا يستخدم ألقاب مثل Dr. أوProf.  سواء في داخل النص أو الحواشي أو عند کتابة اسم المؤلف، کما يراعى أيضًا الضبط والدقة في کتابة الجداول والأشکال وأن تکون واضحة ومختصرة. تقدم الصور والأشکال ممسوحة مسحًا ضوئيًاً بدقة 300 نقطة، ولا يزيد حجم الصور عن ثلث حجم البحث. وللبحوث باللغة الإنجليزية  أن يکون البحث مکتوبًا بخط Time New Romanبحجم (14) للعناوين و (12) للمتن و (10) للحواشي السفلية.

2. يجب أن تکون جميع المراجع المذکورة في القائمة المرجعية مذکورة في النص، والعکس صحيح. أما عن نمط المراجع داخل النص فتکتب فى صورة أرقام بين قوسين کما هو موضح [1] / [2،1] / [1-5]، ويوضع رقم المرجع بنفس رقمه إذا ذکر مرة أخرى. أما بالنسبة لقائمة المراجع في نهاية البحث فتکتب بالنسبة للغة العربية لقب المؤلف (العائلة) اسم المؤلف (بين قوسين)، اسم ولقب المحرر:يأتي الاسم عقب حرف الجر في: يأتي عقب اللقب تحديد صفة المحرر (محرر، ed.، بحسب لغة المقال)«عنوان المقالة» بين علامتي اقتباس بحسب لغة المقال عنوان الکتاب أو الرسالة أو المجلد (مائل) متبوعًا بـ:بالنسبة لأعمال المؤتمرات: عنوان المؤتمر، مکان انعقاد المؤتمر، تاريخ المؤتمر، (مائل) کتالوجات المعارض: عنوان الکتالوج، مکان المعرض، تاريخ المعرض (غير مائل)عنوان الدورية (مائل) رقم الاصدار، الدورية، المجلة مکان النشر دار النشر سنة النشر أو الاصدار رقم الجزء (في حالة الإشارة لأحد الأجزاء ضمن موسوعة أو عمل متعدد الأجزاء؛ أو عدد الأجزاء (في حالة الإشارة لعمل متعدد الأجزاء دون الاشارة إلى جزء بعينه) أرقام الصفحات إشارة إلى موقع الويب: الموقع وتاريخ تنزيل المقالة. بالنسبة للأبحاث المکتوبة باللغة الإنجليزية الکتب: أسم العائلة، الحرف الأول من الاسم (الأسماء)، (عام النشر). عنوان الکتاب، الطبعة، الناشر، الصفحة.المقالات فى المجلات العلمية: أسم العائلة، الحرف الأول من الاسم (الأسماء)، (عام النشر). عنوان المقالة، المجلة، العدد، الصفحات کاملة المقالات فى فصل في کتاب تم تحريره أو مؤتمر علمى منشور: أسم العائلة، الحرف الأول من الاسم (الأسماء)، (عام النشر). عنوان المقالة، اسم الکتاب المحرر (المؤتمر)، المحررين (بنفس طريقة کتابة الأسماء)، مکان النشر (المؤتمر)، الصفحات کاملة إشارة إلى موقع الويب: الموقع وتاريخ تنزيل المقالة.

3. لا تزيد کلمات ملخص البحث عن (200) مائتي کلمة، ويشترط في البحث المقدم باللغة الإنجليزية أن يدرج فية ملخص باللغة العربية.

4. لهيئة التحرير حق الفحص الأولي للبحث، وتقرير أهليته، أو رفضه للنشر.

ثالثًا: الرسوم المقررة للنشر:

• للمصريين: يتم تحصيل قيمة النشر الف (1000) جنيه مصري مقدمًا مع إرسال المخطوط؛ وهذه القيمة تشمل قيمة التحکيم مبلغ خمسمائة (500) جنيه مصري، وقيمة طباعة أول (10) عشر ورقات مبلغ خمسمائة (500) جنيه مصري؛ قيمة الأوراق فوق ذلک قيمة کل ورقة (20) عشرون جنيه، وفي حالة عدم قبول المخطوط للنشر يتم رد مبلغ (500) جنيه مصري فقط وهي قيمة الطباعة، وتخصم قيمة التحکيم.

• لغير المصريين: يتم تحصيل قيمة النشر ثلاثمائة  (300) دولار أمريکي مقدمًا مع إرسال المخطوط؛ وهذه القيمة تشمل قيمة التحکيم مبلغ مئة (100) دولار أمريکي، وقيمة الطباعة مبلغ مئتين (200) دولار أمريکي؛ وفي حالة عدم  قبول المخطوط للنشر يتم رد مبلغ مئتين (200) دولار أمريکي فقط وهي قيمة الطباعة، وتخصم قيمة التحکيم.